国家安全部今日发布安全警示文章。在日常办公中,碎纸机通过物理切割的方式粉碎含有敏感信息的纸张,以保护国家机密。然而,随着隐蔽盗窃手段不断重演,看似可靠的碎纸机却成为隐秘的泄密风险源。公开报道显示,有专业技术可以扫描碎纸颗粒的图案和颜色并利用相关软件恢复主要内容,甚至可以恢复70%左右的碎纸内容。因此,正确使用碎纸机不仅是良好的办公习惯,更是重要的保密责任。基本上是碎纸机的操作漏洞——选型号省事,碎纸效果不达标。为防止敏感信息泄露并符合保密要求,机密文件应使用标准碎纸机销毁。有些单位在购买碎纸机时,没有根据销毁标准和残留物所能达到的销毁程度来选择合适的型号。他们只以“可以碎纸”为标准,导致碎纸效果不合格。 ——批量加工“赶进度”,混合破碎风险高。为了节省时间,一些工作人员将机密文件和非机密文件混在一起,批量粉碎。混合、切割后产生的纸屑,如果不按照销毁保密载体的标准集中处理,而是与普通废物一起运输,当被别有用心的人分类筛选时,就会存在保密信息被获取并返还的风险。 ——过程控制存在“监督缺失”,泄密风险亟待防范。监督撕碎机使用的全过程是防止泄漏的关键,但一些单位存在“重使用、轻监管”的问题。例如,工作人员将机密文件放入碎纸机中,然后离开现场。在此期间,如果碎纸机出现故障或其他人处理不当,无法及时发现并处理;有些单位没有建立保密文件销毁登记制度,对销毁的保密文件的名称、份数、密级、操作人员、处理时间等信息没有妥善记录。一旦发生泄漏,无法追踪源头;另外,退役的机密碎纸机如果不按照机密设备报废流程进行处理,很容易被不法分子获取剩余的机密信息。
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